İşe Giriş Evrakları 2024 & Hepsini Online Al

İşe giriş yapılabilmesi için işveren tarafından istenen ve özlük dosyasında yer alması gereken evraklar bulunmaktadır. Bu içerikte bu evrakların neler olduğu, en kolay şekilde nereden ve nasıl alınabileceği konusunda tüm ayrıntıları sizinle paylaştım.

İşe girerken istenen belgeler nereden alınır?

Alacağınız evrakın niteliğine göre farklı Kurumlardan almanız gerekiyor. Bir kısmı e devlet sisteminden online alınabilirken bir kısmı için de ilgili Kurumlara başvuru yapmanız gerekiyor.

İşe girerken istenen evraklar

Çoğu e devletten kolayca alınabilmekte. Aşağıda evraklar, nereden alınabileceği ve karşısına da e-devlet indirme bağlantılarını bırakıyorum.

• Kimlik fotokopiniz,
• Nüfus kayıt örneği: Belge  için Nüfus Müdürlüğüne gitmenize gerek yok. E devlet sisteminden online olarak kolayca alabilirsiniz. E devlet sisteminde Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü-Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama ya da T.C. ve e-devlet şifrenizle buradan ⇒ e-devlet nüfus kayıt örneği sorgulama. 
• İkametgâh Belgesi: İkametgah belgenizi de e devlet sisteminde Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü-Yerleşim Yeri (İkametgah) ve Diğer Adres Belgesi Sorgulama ya da T.C. ve e-devlet şifrenizle buradan ⇒ e-devlet nüfus kayıt belgesi sorgulama. 
• Diploma fotokopiniz: Dilerseniz diplama fotokopisi yerine E devlet sisteminden mezuniyet belgesi de alabilirsiniz. Üniversite mezuniyet belgesi için e devlet sisteminde Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı-Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama menüsünden, lise mezuniyet belgenizi ise Milli Eğitim Bakanlığı-Lise Mezuniyet Belgesi Sorgulama menüsünden alabilirsiniz. 
• İşe giriş sağlık raporu: Aile hekiminizden kolayca alabilirsiniz. 
• Kan grubu kartı: Eğer yoksa aile hekimliklerinden ya da devlet hastanesinden çıkartabilirsiniz.
• Adli sicil kaydı:  E devlet sisteminden kolayca alabilirsiniz. E devlet sisteminde Adalet Bakanlığı-Adli Sicil Kaydı Sorgulama menüsünden ya da T.C. ve e-devlet şifrenizle buradan ⇒ sabıka kaydı sorgulama. 
• 2 adet vesikalık fotoğraf: Son 6 ay içerisinde çekilmiş olması gerekiyor.
• Aile durum belgesi: Bu belgeyi eksiksiz olarak doldurup vermeniz gerekiyor.
• Askerlik durum belgesi: E devlet sisteminden kolayca alabilirsiniz. Askerlik durum belgesini e devlet sisteminde Milli Savunma Bakanlığı-Askerlik Durum Belgesi Sorgulama menüsünden T.C. ve e-devlet şifrenizle buradan ⇒ askerlik durum belgesi sorgulama. 

İşin niteliğine göre sigorta için gerekli evraklar 2024

• İşyerinde fazla mesai yapılıyorsa işçinin onayının alındığına dair belge,
• İşçiye zimmetlenmiş araç/gereçlere ilişkin zimmet belgeleri,
• İşin özelliğine uygun sağlık muayenesi raporları,
• Eğer işçi periyodik sağlık kontrolü gereken bir işte çalışıyorsa sağlık raporları,
• Şoförlük yapan işçi için ehliyet fotokopisi,
• Vardiyalı sistem uygulanan işyerlerinde vardiya değişikliğine ilişkin posta çizelgesi.

İşe giriş evrakları geçerlilik süresi

Sağlık raporları için işin niteliğine göre genelde geçerlilik süresi 6 ay ile 1 yıl arasında değişebilmektedir. Diğer belgelerin işçinin durumunda bir değişiklik olmadığı sürece yenilenmesi gerekmiyor.

Özlük dosyası evrakları 2024

• SGK işe giriş bildirgesi,
• İş ya da hizmet sözleşmesi,
• Eğer işçi herhangi bir sigorta prim teşvikinden yararlanacaksa buna ilişkin belgeler,
• İşçi engelli kadrosunda ise ve sakatlık indiriminden yararlanıyorsa Vergi dairesinden sakatlık indirimi ile ilgili almış olduğu yazı,
• İşçi 18 yaşından küçük ise ebeveynlerden alınmış muvafakatname,
• Yabancı işçiler için çalışma izni olduğuna dair belge.

İş başvurusunda istenen belgeler aynı zamanda özlük dosyasında bulunması gereken evraklardır. Özlük dosyasında işe girmek için gerekli evraklara ilave olarak istenen belgeler ise şunlardır;

• Ücretsiz izin, yıllık izin v.s gibi almış olduğu tüm izinlere ilişkin belgeler,
• Emzirme izni dilekçeleri,
• İşçi hakkında tutulan tüm tutanaklar, işçilerin savunma dilekçeleri v.s.,
• Geçici iş göremezlik raporları,
• Maaş bordroları ve ücret hesap pusulaları,
• Ücret kesme vezası varsa buna ilişkin belgeler,
• Performans değerlendirme belgeleri,
• İş sağlığı ve güvenliği konusunda verilmiş eğitimlere ilişkin belgeler,
• İş kazası tutanağı,
• İşçi hakkında yapılan tüm resmi yazışmalar ve diğer belgeler.

İşten ayrılan işçi personel özlük dosyasında olması gerekenler 2024

• SGK işten çıkış belgesi,
• İbraname,
• Çalışma diğer adı ile hizmet belgesi,
• İş sözleşmesi fesih bildirimi,
• İşçi istifa ettiyse istifa dilekçesi,
• Kıdem ve ya ihbar tazminatı ödendiyse ödemeye ait bordrolar,
• İşveren tarafından haklı fesih varsa buna ilişkin belgeler,
• İşçiye noterle ihtarname v.s. gönderildiyse buna ilişkin belgeler,
• İhbarname.