SGK dosya kapatma işlemleri hem geçici süreliğine açılan inşaat ve ihaleli işler hem de sigortalı çalıştırmayı sonlandıran ve işyerini kapatan işverenler için önem arz etmektedir. SGK işyeri açılış işlemleri başlıklı yazımızda daha önce işveren tescil işlemleri konusunda detaylı bilgi vermiştir. Bu içerikte ise dosya kapatma işlemleri konusunda izlemeniz gereken yol hakkında ayrıntılı bilgi verilmiştir.
SGK kapanışı nasıl yapılır?
SGK iş bitimi bildirimi iki şekilde yapılmaktadır. Birincisi dilekçe ile ile bağlı olunan Sosyal Güvenlik Merkezi’ne başvurmak diğeri ise SGK işveren sistemi üzerinden online olarak dilekçe vermek. İşveren sistemi üzerinden hem sürekli işyerleri için SGK dosya kapanış dilekçesi verilebilir hem de inşaat ve geçici işyerleri için işyeri kapanışı yani ilişiksizlik belgesi talebi verilebilir.
SGK kapanış dilekçesi online vermek için aşağıdaki aşamaları takip ediniz;
- Öncelikle SGK işveren sistemine buradan giriş yapın ⇒ SGK işveren sistemi girişi.
- Anasayfaya giriş yaptıktan sonra alt tarafta yer alan İLİŞİKSİZLİK KAPANIŞ BAŞVURULARI menüsüne gelin.
- Burada çıkan kısımda bitiş tarihini yazarak KAYDET demeniz yeterli olacaktır.
- Eğer devamlı işyeri iseniz bitiş tarihi kısmında son işçinin çıkışını yaptığınız tarihi, inşaat ya da ihaleli işlerde ise bitim tarihini yazmanız gerekmektedir.
Bu bildirim bağlı olduğunuz SGK’ya elektronik ortamda gönderilmiş olacaktır. Ayrıca belge ibraz etmenize gerek bulunmamaktadır. Başvurunuza istinaden eğer devamlı dosya ise ve borç yoksa dosya kapatılır. İnşaat ya da ihaleli iş ise ilişiksizlik belgesi için bağlı olduğunuz Sosyal Güvenlik Merkezi’ne uğramanız gerekmektedir.
SGK inşaat dosya kapanışı nasıl yapılır?
Bina inşaatını kapatmadan önce inşaat için bildirmeniz gereken asgari işçilik tutarını bildirmiş olduğunuzdan emin olmanız gerekmektedir. İnşaat iş yeri kapatma dilekçesi vermeden önce işçilik hesaplamasını inşaat asgari işçilik hesaplama sayfamızı ziyaret ederek yapabilirsiniz. Eğer işçilik bildirimini yeteri kadar yaptıysanız yukarıda anlatılan yolu takip ederek online bitirme dilekçesi verebilirsiniz.
İhaleli işlerde SGK dosya kapatma
İhaleli işlerde SGK kapanış bildirimi dilekçesini iş bitim tarihinden itibaren en geç 1 ay içerisinde SGK işveren sisteminden yukarıda anlatıldığı gibi göndermeniz gerekmektedir. Dilekçeye istinaden;
- SGK ihale makamı ile yazışma yapar.
- İşin başlama, bitim tarihi ve gereken işçilik bildirimi konusunda araştırma ve hesaplama yapılır.
- Dosyada bir eksik yoksa dosya kapatılarak teminat iadesi yazısı yazılır.
SGK taşeron dosya kapanışı nasıl yapılır?
Alt taşeronlar için de kapanış bildirim süresi bitim tarihinden itibaren 1 aydır. En son işçi çalıştırma tarihinden itibaren en geç 1 ay içerisinde hem SGK’ya hem de ana işverene kapanış dilekçesi ile başvurarak işi bitirdiğinize ilişkin bildirim yapabilirsiniz. Dilekçenize istinaden SGK herhangi bir işlem yapmaz. Sadece dosyanıza konulur. Zaten ana dosya kapanışında alt taşeron dosyası da kapatılır.
SGK kapanış dilekçesi verme süresi nedir?
İnşaat ve ihaleli işlerde işin bitim tarihinden itibaren işyeri kapatma dilekçesi verme süresi 30 gündür. Süresi dışında verilirse ceza uygulanır. Devamlı işyerlerinde belirlenen bir süre yoktur. Eğer tüm borçlar ödendiyse ve dilekçe verilirse dosya kapatılır. Tüm borçlar ödenip dilekçe verilmediği durumlarda ise son işçi çalıştırma tarihinden 2 yıl sonra dosya SGK tarafından kapatılarak arşivlenir. Herhangi bir yaptırımı yoktur.
SGK kapanış dilekçesi örneği
Sürekli yani devamlı işyeri dosyası kapatacaksanız şu şekilde örnek bir dilekçe yazabilirsiniz;
- Müdürlüğünüzde ……………………. sicil numarası ile işlem gören işyerimizde 22.07.2020 tarihinden itibaren 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı çalıştırmaya son verildiğinden, bahse konu işyerinin yukarıda belirtilen tarih itibariyle kapatılması için gerekli işlemlerin yapılmasını bilgilerinize arz ederim.
SGK ilişiksizlik dilekçe örneğini SGK işyeri kapanış dilekçesi örneği sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
SGK şube kapanış dilekçesi örneği
Şube kapanışlarında artık o şubede sigortalı işçi çalışmayacaksa ve şube tamamen kapatıldıysa dosya kapanışını yapmakta yarar olacaktır. Dilekçe vermediğinizde bir cezası yoktur. Dilekçe verilmediğinde dosyada 2 sene içerisinde sigortalı bildirimi olmazsa zaten dosya SGK tarafından kapatılır ve arşive kaldırılır. Borcunuz yoksa ve işçi de çalışmayacaksa dilekçe ile bildirerek dosyanın kapatılmasını talep edebilirsiniz.
SGK işyeri kapanış dilekçesi vermeme cezası nedir?
Devamlı nitelikte olan işyerlerinde kapanış ya da bitim dilekçesi vermemenin herhangi cezai yaptırımı bulunmamaktadır. Ancak inşaat ve ihaleli işlerde işin bitim tarihinden itibaren en geç 30 gün içerisinde dilekçenin elden ya da elektronik ortamda gönderilmesi zorunludur. 30 gün içerisinde gönderilmediğinde brüt asgari ücretin iki katı tutarında ceza uygulanır.