İmzasız Dilekçe İşleme Alma Tutanağı

Dilekçe Tarihi: 29.12.2022 / sayı

Dilekçe Alan Personel: [Personel Adı Soyadı] - Memur

Görev: Evrak Kayıt Sorumlusu ve İşlemi Yapmakla Sorumlu Memur

Dilekçenin İçeriği: İmzasız Matbu Dilekçe

 

TUTANAK

29/12/2022 tarihinde X Sosyal Güvenlik Merkezine tarafından teslim edilen Borçlanma Dilekçesi (Er ve Erbaş Olarak Geçen Süre) üzerinde yapılan incelemede:

- Dilekçenin imzasız olduğu,
- Ancak başvuru sahibinin kimlik bilgilerinin eksiksiz olduğu ve,
- Ekte verilen Güvence uygulaması log kayıtlarında (izle) görüldüğü üzere, tarih ve sayı verilen matbu dilekçenin aynı gün işleme alınarak sonuçlandırıldığı tespit edilmiştir.

İlgili dilekçe ile yapılan işlemler, aşağıdaki hususlar dikkate alınarak değerlendirilmiştir:

1. Kimlik ve Adres Bilgilerinin Tam ve Belirli Olması:
   Dilekçede başvuru sahibine ait kimlik ve adres bilgilerinin eksiksiz olduğu, başvurunun gerçek kişi tarafından yapıldığı açıkça anlaşılmaktadır.

2. DYS Kayıtlarının Doğrulaması:
   Dilekçenin, [Personel Adı Soyadı] (Memur) tarafından 29.12.2022 tarihinde DYS sistemine kayıt edildiği ve aynı gün tarih-sayı aldığı tespit edilmiştir (29.12.2022 / sayı).

3. Güvence Log Kayıtlarının (İzle) İncelenmesi:
   Güvence uygulaması log kayıtlarına göre dilekçenin işleme alınarak tahakkuk işlemlerinin aynı gün sonuçlandırıldığı görülmüştür.

4. Sigortalının Borcunu Zamanında Ödemesi:
   Sigortalının dilekçeye dayalı olarak tahakkuk eden borçlarını zamanında ödemesi, başvurunun gerçekten sigortalı tarafından yapıldığını ve dilekçenin irade beyanını yansıttığını göstermektedir. Bu nedenle, dilekçenin imza eksikliği, sürecin iyi niyetle yürütüldüğüne dair bir karine oluşturur.

   Sigortalının borcu ödemesi, başvurunun yalnızca şeklen değil, maddi anlamda da haklı bir talep olduğunu gösterir. Bu ödeme, dilekçede yer alan kimlik bilgileriyle örtüşen bir irade beyanını yansıtır. İmzalı dilekçelerde aranan irade beyanı, burada doğrudan olmasa da dolaylı şekilde yerine getirilmiştir. Borcun ödenmesi, sürecin kötü niyetle değil, tamamen sigortalının haklarını savunma amacına dayandığını gösterir. Ayrıca, sigortalının borçlarını ödemesi, sosyal güvenlik işlemlerinde hak kaybının önlenmesini sağlar ve işlemin geçerliliğini artırır.

5. 17/05/2019 Tarihli ve 7534398 Sayılı Genel Yazının 5. Paragrafı:
   Söz konusu Genel Yazının 5. paragrafında, “İmzasız olduğu halde borçlanma talep dilekçeleri reddedilmesi gerekirken işleme alınarak tahakkuk ettirilen borçlarını ödeyenlerin borçlanma işlemleri iptal edilmeyecektir” hükmü yer almaktadır. Bu çerçevede ilgili dilekçeye dayanılarak yapılan işlemlerin geçerli olduğu değerlendirilmiştir.

Bu gerekçelere dayanarak, başvuru sahibinin teslim ettiği matbu dilekçenin geçerli sayılmasına ve işleme alınmasının uygun olduğuna karar verilmiştir.

Tutanak Düzenleyenler:

1. Adı Soyadı: [Personel Adı Soyadı] 
   Görevi: Evrak Kayıt Sorumlusu ve İşlemi Yapmakla Sorumlu Memur 
   İmza: __________________________ 

2. Adı Soyadı: [Yetkili Adı Soyadı] 
   Görevi: [Yetkili Görev Unvanı] 
   İmza: __________________________ 

                                                                                                         Tarih: ____ / ____ / _______